订货管理系统又被称为订单管理系统，主要是提供连接经销商、分销商、批发商、招商加盟等企业上下游之间的订货交易渠道，另外也适用于连锁门店总部和分店之间原材料的采购管理，传统企业的订货方式是采用微信留言订货，电话沟通订货，一个销售员负责10个以内的客户就忙的晕头转向，如果有成百上千个下游进货商，就需要很多的人工成本支出，但是现在使用订货管理系统之后，仅需要1个接单员就是搞定所有客户的订单。

一、订货管理系统是什么？

订货管理系统由“管理端”和“订货端”两部分组成，上游管理端企业可根据自己的需求添加员工账号，并且给不同角色下的员工设置不同的功能权限，客户的订货端是由公司来设置，且每个“客户”分配单独订货账号用于订货处理。公司如采用跟单员下单模式，则可以将跟单员或客户经理视为“客户”分配账号进行代下单。

二、订货管理系统有哪些功能和用途

1、订货管理系统是如何提高人工效率的？

通过订货系统搭建的微商城，下游客户可以通过商城自助下单，节省了双方之间的订单详情沟通时间，也提高了订货的准确率，因为人工再细心还是难免会出错，尤其是在忙乱的状态下，更容易出错，但是系统就不一样了，客户随便下单，接单员管理后台随时查看并处理订单。

2、内外协同、提高供应链效率

除了外部协同所需的专业订货商城，还自带了基础的进销存，CRM、资金功能，满足企业日常所需。若企业需要更专业的ERP做内部管控，还提供了非常丰富的接口，能与市场主流ERP软件实时对接，实现内外业务协同，提高供应链效率。

3、单钱自动关联，提高人效，加速资金周转

对账难、回款慢、坏账多是企业最担心的问题。支持企业基于客户类型和交易数据，对不同客户设置不同账期/信用额度/收款方式，实现差异化收款；支持扫码收款、银行转账自动核销、批量收款等线上线下多种收款方式，实现单钱自动关联；系统预警员工/客户欠款情况，自动向客户催款。最终帮企业提高人效，减少赊账坏账，加速资金周转！

4、在线营销、提高销售额

支持各种客户营销场景，如用直播/优惠券召回流失客户、积分/返利鼓励客户长期订货、满赠/满减提高客单价、组合促销/套餐商品来推新品或清库存等。还可通过手机短信/微信消息/推送提醒等方式，将营销活动推向客户。企业通过营销活动，培养长期订货客户，提高商城销售额。

5、在线收单、提高人效

订货商城必须足够简单和高效才能推广开，提供搜索下单、扫码下单、常购清单等多种下单方式，简单到大叔大妈也会用的傻瓜式操作，助力企业推广客户自主下单，把下单工作转交给客户自主完成，让业务员不再辛苦代下单，更有精力开拓新客户，极大提高业务员人效。

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